INVOMASTER ANLEITUNG · RELEASE-DOKUMENTATION

Mitarbeiter

Fertig

Übersicht Mitarbeiter anlegen Rollen und Rechte Zugangslinks Zeiterfassung Abwesenheiten Testanleitung Bereiche der Oberfläche Schaltflächen & Aktionen Felder & Auswahlen Hinweis zum Systemstand

Übersicht

Im Mitarbeiter-Modul werden Mitarbeiter, Rollen, Rechte, Zugänge, Zeiterfassung und Abwesenheiten verwaltet.

Mitarbeiter anlegen

Personendaten, Beschäftigungsdaten, Arbeitszeit fürs Stempeln, Gehalt/Steuer und Bankdaten werden in getrennten Bereichen erfasst.

Rollen und Rechte

Rollen werden zentral gepflegt. Über „Rechte je Rolle“ wird festgelegt, welche freigegebenen Funktionen Mitarbeiter verwenden dürfen.

Zugangslinks

Mitarbeiterzugänge können über die vorgesehenen Zugangslinks bereitgestellt werden.

Zeiterfassung

Zeiterfassung und Monatsübersicht zeigen Arbeitszeiten. Unklare Zeiten können geprüft und korrigiert werden.

Abwesenheiten

Urlaub, Krankmeldungen und weitere Abwesenheits-/Ausgleichsvorgänge werden im dafür vorgesehenen Bereich geprüft und bearbeitet.

Testanleitung

Im Modul befindet sich bereits eine ausführliche Testanleitung für Mitarbeiter-, Auftrags-, Unterschrifts-, Notfall- und Tagesplan-Szenarien.

Bereiche der Oberfläche

Im aktuellen Bereich finden sich – abhängig von Datenbestand, Rechten und gewählter Ansicht – unter anderem folgende sichtbare Teilbereiche:

InvoMaster – Ausführliche TestanleitungBevor du anfängstInhaltMitarbeiter anlegen & ZugangSzenario 1.1 – Mitarbeiter anlegenSzenario 1.2 – Zugangslinks versendenAufträge – GrundflussSzenario 2.1 – Angebot annehmen → Auftrag entstehtSzenario 2.2 – Auftrag zuweisenSzenario 2.3 – Auftrag starten, Rapport, AbschlussSzenario 2.4 – Neu zuweisen & StornierenAuftragserteilung (Kundenunterschrift)Szenario 3.1 – Digitale Bestätigung per E-Mail-LinkSzenario 3.2 – Vor-Ort-Unterschrift (Weg 2)Notfall-Auftrag ohne KundeSzenario 4.1 – Notfall anlegen und abwickelnMehrtägige AufträgeSzenario 5.1 – Mehrtägigen Auftrag anlegen und durchlaufenTagesplan / ZeitleisteSzenario 6.1 – Navigation und ReihenfolgeVerzug-Handling: Rückläufer (Fall A)Szenario 7.1 – Auftrag zurückgebenVerzug-Handling: Automatische Verschiebung (Fall B)Szenario 8.1 – Kettenreaktion auslösenZeiterfassung / StempelnSzenario 9.1 – Normaler TagesablaufSzenario 9.2 – Fehlzeit (zu früh gegangen)Szenario 9.3 – Vergessenen Tag klärenKapazitätsprüfung & Tages-AusnahmeSzenario 10.1 – Überlastungs-Warnung auslösenSzenario 10.2 – Tages-AusnahmeZeiterfassung klären (Korrektur durch den Chef)Szenario 11.1 – Zeiten korrigieren und kommentierenÜberstunden-Konto & FreizeitausgleichSzenario 12.1 – Konto prüfen und Freizeitausgleich beantragen

Schaltflächen & Aktionen

Die folgende Übersicht erfasst die im aktuellen Quellstand statisch beschrifteten Bedienelemente dieses Bereichs. Dynamisch aus Datensätzen erzeugte Einträge können je nach Betrieb zusätzlich erscheinen.

Bedienelement	Funktion
Mitarbeiter anlegen & ZugangLink / Navigation	Legt einen neuen Eintrag im betreffenden Bereich an.
Aufträge – GrundflussLink / Navigation	Öffnet den mit „Aufträge – Grundfluss“ bezeichneten Bereich bzw. die zugehörige Ansicht.
Auftragserteilung (Kundenunterschrift)Link / Navigation	Öffnet den mit „Auftragserteilung (Kundenunterschrift)“ bezeichneten Bereich bzw. die zugehörige Ansicht.
Notfall-Auftrag ohne KundeLink / Navigation	Öffnet den mit „Notfall-Auftrag ohne Kunde“ bezeichneten Bereich bzw. die zugehörige Ansicht.
Mehrtägige AufträgeLink / Navigation	Öffnet den mit „Mehrtägige Aufträge“ bezeichneten Bereich bzw. die zugehörige Ansicht.
Tagesplan / ZeitleisteLink / Navigation	Öffnet den mit „Tagesplan / Zeitleiste“ bezeichneten Bereich bzw. die zugehörige Ansicht.
Verzug-Handling: RückläuferLink / Navigation	Öffnet den mit „Verzug-Handling: Rückläufer“ bezeichneten Bereich bzw. die zugehörige Ansicht.
Verzug-Handling: Automatische VerschiebungLink / Navigation	Öffnet den mit „Verzug-Handling: Automatische Verschiebung“ bezeichneten Bereich bzw. die zugehörige Ansicht.
Zeiterfassung / StempelnLink / Navigation	Öffnet den mit „Zeiterfassung / Stempeln“ bezeichneten Bereich bzw. die zugehörige Ansicht.
Kapazitätsprüfung & Tages-AusnahmeLink / Navigation	Öffnet den mit „Kapazitätsprüfung & Tages-Ausnahme“ bezeichneten Bereich bzw. die zugehörige Ansicht.
Zeiterfassung klären (Korrektur)Link / Navigation	Öffnet den mit „Zeiterfassung klären (Korrektur)“ bezeichneten Bereich bzw. die zugehörige Ansicht.
Überstunden-Konto & FreizeitausgleichLink / Navigation	Öffnet den mit „Überstunden-Konto & Freizeitausgleich“ bezeichneten Bereich bzw. die zugehörige Ansicht.
Mitarbeiter-Modul (Zentrale Übersicht)Link / Navigation	Wechselt in die Übersichtsansicht des Bereichs.
Als Mitarbeiter ansehen" (Chef-Vorschau)Link / Navigation	Öffnet eine Vorschau, damit der aktuelle Stand vor der weiteren Verwendung kontrolliert werden kann.
Auftrags-Übersicht (Mail-Protokoll & Verdrängte)Link / Navigation	Öffnet bzw. startet die E-Mail-Funktion für den betreffenden Kontakt oder Vorgang.
LiquiditätsprognoseLink / Navigation	Öffnet den mit „Liquiditätsprognose“ bezeichneten Bereich bzw. die zugehörige Ansicht.
💾 SpeichernSchaltfläche	Speichert die Daten bzw. Einstellungen des genannten Bereichs.
Rollen verwaltenSchaltfläche	Führt die mit „Rollen verwalten“ bezeichnete Aktion im aktuellen Bereich aus.
+ Mitarbeiter anlegenSchaltfläche	Legt einen neuen Eintrag im betreffenden Bereich an.
Profil öffnenSchaltfläche	Öffnet den genannten Bereich bzw. den ausgewählten Eintrag.
ZeitkontoSchaltfläche	Führt die mit „Zeitkonto“ bezeichnete Aktion im aktuellen Bereich aus.
RechteSchaltfläche	Führt die mit „Rechte“ bezeichnete Aktion im aktuellen Bereich aus.
PrüfenSchaltfläche	Führt die mit „Prüfen“ bezeichnete Aktion im aktuellen Bereich aus.
+ RolleSchaltfläche	Führt die mit „+ Rolle“ bezeichnete Aktion im aktuellen Bereich aus.
HeuteSchaltfläche	Wechselt direkt auf den heutigen Tag.
WocheSchaltfläche	Führt die mit „Woche“ bezeichnete Aktion im aktuellen Bereich aus.
MonatSchaltfläche	Begrenzt die Auswertung auf den Monatszeitraum.
GenehmigenSchaltfläche	Genehmigt den angezeigten Antrag bzw. Vorgang.
AblehnenSchaltfläche	Lehnt den angezeigten Antrag bzw. Vorgang ab.
SpeichernSchaltfläche	Speichert die aktuell eingegebenen oder geänderten Daten.
FilternSchaltfläche	Wendet die aktuell gewählten Filter auf die angezeigte Liste an.
App-Link sendenSchaltfläche	Führt die mit „App-Link senden“ bezeichnete Aktion im aktuellen Bereich aus.
System-Link sendenSchaltfläche	Führt die mit „System-Link senden“ bezeichnete Aktion im aktuellen Bereich aus.
Änderungen speichernSchaltfläche	Übernimmt und speichert die vorgenommenen Änderungen.
Mitarbeiter speichernSchaltfläche	Speichert die Daten bzw. Einstellungen des genannten Bereichs.
AbbrechenSchaltfläche	Bricht den aktuellen Vorgang ab, ohne die noch nicht gespeicherten Änderungen zu übernehmen.
Ja, sendenSchaltfläche	Führt die mit „Ja, senden“ bezeichnete Aktion im aktuellen Bereich aus.
TestanleitungLink / Navigation	Öffnet den mit „Testanleitung“ bezeichneten Bereich bzw. die zugehörige Ansicht.
Rollen verwaltenLink / Navigation	Öffnet den mit „Rollen verwalten“ bezeichneten Bereich bzw. die zugehörige Ansicht.
+ Mitarbeiter anlegenLink / Navigation	Legt einen neuen Eintrag im betreffenden Bereich an.
data-search=" "> Heute: Offene Aufträge: ⚠ zu prüfenLink / Navigation	Öffnet den mit „data-search=" "> Heute: Offene Aufträge: ⚠ zu prüfen“ bezeichneten Bereich bzw. die zugehörige Ansicht.
+ RolleLink / Navigation	Öffnet den mit „+ Rolle“ bezeichneten Bereich bzw. die zugehörige Ansicht.
← Zurück zur ÜbersichtLink / Navigation	Wechselt zurück zur übergeordneten Übersicht.
ZeitkontoLink / Navigation	Öffnet den mit „Zeitkonto“ bezeichneten Bereich bzw. die zugehörige Ansicht.
AbbrechenLink / Navigation	Bricht den aktuellen Vorgang ab, ohne die noch nicht gespeicherten Änderungen zu übernehmen.

Felder & Auswahlen

Diese Felder und Auswahlen sind im aktuellen Quellstand des Bereichs vorhanden. Pflichtangaben und konkrete Prüfregeln ergeben sich aus der jeweiligen Maske.

Feld / Auswahl	Bedeutung
A1Text	Eingabefeld für „A1“.
A2Text	Eingabefeld für „A2“.
A3Text	Eingabefeld für „A3“.
A4Text	Eingabefeld für „A4“.
A5Text	Eingabefeld für „A5“.
A6Text	Eingabefeld für „A6“.
A7Text	Eingabefeld für „A7“.
A8Text	Eingabefeld für „A8“.
A9Text	Eingabefeld für „A9“.
A10Text	Eingabefeld für „A10“.
A11Text	Eingabefeld für „A11“.
A12Text	Eingabefeld für „A12“.
A13Text	Eingabefeld für „A13“.
A14Text	Eingabefeld für „A14“.
A15Text	Eingabefeld für „A15“.
A16Text	Eingabefeld für „A16“.
S1Auswahlliste	Auswahlliste für die beschriebene Einstellung.
S2Auswahlliste	Auswahlliste für die beschriebene Einstellung.
S3Auswahlliste	Auswahlliste für die beschriebene Einstellung.
S4Auswahlliste	Auswahlliste für die beschriebene Einstellung.
S5Auswahlliste	Auswahlliste für die beschriebene Einstellung.
S6Auswahlliste	Auswahlliste für die beschriebene Einstellung.
S7Auswahlliste	Auswahlliste für die beschriebene Einstellung.
S8Auswahlliste	Auswahlliste für die beschriebene Einstellung.
S9Auswahlliste	Auswahlliste für die beschriebene Einstellung.
S10Auswahlliste	Auswahlliste für die beschriebene Einstellung.
S11Auswahlliste	Auswahlliste für die beschriebene Einstellung.
S12Auswahlliste	Auswahlliste für die beschriebene Einstellung.
S13Auswahlliste	Auswahlliste für die beschriebene Einstellung.
S14Auswahlliste	Auswahlliste für die beschriebene Einstellung.
S15Auswahlliste	Auswahlliste für die beschriebene Einstellung.
S16Auswahlliste	Auswahlliste für die beschriebene Einstellung.
Funktioniert / Teilweise / Nicht funktioniert - und was genau aufgefallen istTextbereich	Freitext für die beschriebene Information.
Funktioniert / Teilweise / Nicht funktioniert - und was genau aufgefallen istTextbereich	Freitext für die beschriebene Information.
Funktioniert / Teilweise / Nicht funktioniert - und was genau aufgefallen istTextbereich	Freitext für die beschriebene Information.
Funktioniert / Teilweise / Nicht funktioniert - und was genau aufgefallen istTextbereich	Freitext für die beschriebene Information.
Funktioniert / Teilweise / Nicht funktioniert - und was genau aufgefallen istTextbereich	Freitext für die beschriebene Information.
Funktioniert / Teilweise / Nicht funktioniert - und was genau aufgefallen istTextbereich	Freitext für die beschriebene Information.
Funktioniert / Teilweise / Nicht funktioniert - und was genau aufgefallen istTextbereich	Freitext für die beschriebene Information.
Funktioniert / Teilweise / Nicht funktioniert - und was genau aufgefallen istTextbereich	Freitext für die beschriebene Information.
Funktioniert / Teilweise / Nicht funktioniert - und was genau aufgefallen istTextbereich	Freitext für die beschriebene Information.
Funktioniert / Teilweise / Nicht funktioniert - und was genau aufgefallen istTextbereich	Freitext für die beschriebene Information.
Funktioniert / Teilweise / Nicht funktioniert - und was genau aufgefallen istTextbereich	Freitext für die beschriebene Information.
Funktioniert / Teilweise / Nicht funktioniert - und was genau aufgefallen istTextbereich	Freitext für die beschriebene Information.
Funktioniert / Teilweise / Nicht funktioniert - und was genau aufgefallen istTextbereich	Freitext für die beschriebene Information.
Funktioniert / Teilweise / Nicht funktioniert - und was genau aufgefallen istTextbereich	Freitext für die beschriebene Information.
Funktioniert / Teilweise / Nicht funktioniert - und was genau aufgefallen istTextbereich	Freitext für die beschriebene Information.
Funktioniert / Teilweise / Nicht funktioniert - und was genau aufgefallen istTextbereich	Freitext für die beschriebene Information.
Suchen: Name, Rolle, Status …Text	Statusauswahl, mit der der aktuelle Zustand bzw. die Filterung festgelegt wird.
DatumDatum	Datum für den betreffenden Vorgang oder Filter.
Verfuegbare StundenZahl	Eingabefeld für „Verfuegbare Stunden“.
z. B. ArztterminText	Eingabefeld für „z. B. Arzttermin“.
Zeit VonDatum	Datum für den betreffenden Vorgang oder Filter.
Zeit BisDatum	Datum für den betreffenden Vorgang oder Filter.
Beginn ZeitUhrzeit	Zeitangabe für den betreffenden Vorgang.
Ende ZeitUhrzeit	Zeitangabe für den betreffenden Vorgang.
Pause MinutenZahl	Eingabefeld für „Pause Minuten“.
Ist StundenZahl	Eingabefeld für „Ist Stunden“.
Ueberstunden StundenZahl	Eingabefeld für „Ueberstunden Stunden“.
Fehlzeit StundenZahl	Zeitangabe für den betreffenden Vorgang.
PersonalnummerText	Eingabefeld für „Personalnummer“.
Herr / FrauText	Eingabefeld für „Herr / Frau“.
VornameText	Eingabefeld für „Vorname“.
NachnameText	Eingabefeld für „Nachname“.
StrasseText	Eingabefeld für „Strasse“.
PlzText	Eingabefeld für „Plz“.
OrtText	Eingabefeld für „Ort“.
LandText	Eingabefeld für „Land“.
EmailE-Mail	E-Mail-Adresse für den betreffenden Kontakt, Versand oder Zugang.
TelefonText	Eingabefeld für „Telefon“.
GeburtsdatumDatum	Datum für den betreffenden Vorgang oder Filter.
BerufText	Eingabefeld für „Beruf“.
EintrittsdatumDatum	Datum für den betreffenden Vorgang oder Filter.
WochenstundenZahl	Eingabefeld für „Wochenstunden“.
Arbeitszeit IndividuellKontrollfeld	Zeitangabe für den betreffenden Vorgang.
Gehalt BetragZahl	Betrag bzw. Preis für den betreffenden Eintrag.
StundenlohnZahl	Eingabefeld für „Stundenlohn“.
LohnsteuerklasseText	Eingabefeld für „Lohnsteuerklasse“.
KinderfreibetragZahl	Betrag bzw. Preis für den betreffenden Eintrag.
Steuer IdText	Eingabefeld für „Steuer Id“.
SozialversicherungsnummerText	Eingabefeld für „Sozialversicherungsnummer“.
KrankenkasseText	Eingabefeld für „Krankenkasse“.
IbanText	IBAN des betreffenden Bankkontos.
BicText	BIC des betreffenden Bankkontos, sofern erforderlich.
KontoinhaberText	Eingabefeld für „Kontoinhaber“.
Zugang AnlegenKontrollfeld	Aktiviert oder deaktiviert die beschriebene Option.
Mobiler ZugriffKontrollfeld	Aktiviert oder deaktiviert die beschriebene Option.
ArbeitsweiseAuswahlliste	Auswahlliste für die beschriebene Einstellung.
Arbeitszeit IdAuswahlliste	Zeitangabe für den betreffenden Vorgang.
Anfahrtsregel IdAuswahlliste	Auswahlliste für die beschriebene Einstellung.
Gehaltskategorie IdAuswahlliste	Auswahlliste für die beschriebene Einstellung.
Provision IdAuswahlliste	Auswahlliste für die beschriebene Einstellung.
Gehalt ArtAuswahlliste	Auswahlliste für die beschriebene Einstellung.
Rolle IdAuswahlliste	Auswahlliste für die beschriebene Einstellung.
z. B. Grund nachvollzogen, Stunden gutgeschrieben.Textbereich	Freitext für die beschriebene Information.
NotizTextbereich	Freitext für die beschriebene Information.

Hinweis zum Systemstand

Diese Seite wurde aus dem aktuellen InvoMaster-Projektstand für diesen Bereich aufgebaut. Erfasst wurden 45 eindeutig beschriftete Aktionen/Links und 96 statisch erkennbare Eingabefelder bzw. Auswahlen. Inhalte, die erst durch konkrete Kundendaten, Rechte oder JavaScript dynamisch erzeugt werden, können zusätzliche Einträge anzeigen.