INVOMASTER ANLEITUNG · RELEASE-DOKUMENTATION
Buchungsjournal, Events und Audit - warum nichts „einfach gelöscht“ wird
01
Was bedeutet dieser Bereich?
Das Journal ist die fachliche Historie. Ein Event beschreibt, dass etwas passiert ist; eine Journalbuchung beschreibt die finanzielle Wirkung. Das Audit protokolliert, wer oder welche Automatik was gemacht hat. Dadurch kann ein sachverständiger Dritter den Vorgang verfolgen.
02
Wo findet der Nutzer das in InvoMaster?
Im Hintergrund; sichtbar über Buchhaltung, Abschluss, DATEV und Audit-Auswertungen.
03
Was muss der Nutzer tun?
- Im Alltag nichts manuell tun.
- Fehler nicht durch Datenbanklöschung „reparieren“, sondern über Korrektur/Storno.
- Bei offenen Entscheidungen den Ursprungsvorgang prüfen.
04
Was erledigt InvoMaster danach automatisch?
- Erzeugt eindeutige Event-Keys gegen Doppelläufe.
- Finalisiert nur ausgeglichene Journalbuchungen.
- Sperrt abgeschlossene Perioden.
- Protokolliert Änderungen/Korrekturen.
05
Was passiert kaufmännisch / steuerlich im Hintergrund?
GoBD und HGB verlangen Nachvollziehbarkeit. Daher werden finale Buchungen nicht still überschrieben. Ein Fehler wird über Gegen-/Korrekturbuchung berichtigt.
06
Praxisbeispiel
| Beispiel Eine Rechnung wurde storniert. InvoMaster löscht die ursprüngliche Historie nicht, sondern erzeugt die passende Gegenwirkung und lässt den ursprünglichen Beleg nachvollziehbar. |
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07
Sonderfälle, die man kennen muss
- Doppelter Scheduler-Lauf
- Rückdatierte Korrektur
- gesperrte Periode
- technischer Fehler mitten in Transaktion
08
Woran erkennt man, dass der Vorgang erledigt ist?
- Soll/Haben ausgeglichen.
- Quellbeleg/Event verknüpft.
- Finale Buchung nicht physisch überschrieben.