Privatentnahme und Privateinlage

Was bedeutet dieser Bereich?

Bei Personenunternehmen kann Geld zwischen Betrieb und Privatbereich fließen, ohne Umsatz oder Betriebsausgabe zu sein. Genau deshalb darf eine Überweisung an den Inhaber nicht als „Kosten“ verbucht werden. Bei Kapitalgesellschaften gelten andere Regeln; dort darf InvoMaster nicht einfach eine Privatentnahme anbieten.

Wo findet der Nutzer das in InvoMaster?

Entscheidungszentrale / Bankbewegung -> Privat / Eigenbereich.

Was muss der Nutzer tun?

1. Beim ersten Eigenkonto bzw. privaten Empfänger die Zuordnung bestätigen.
2. Bei gemischten oder gesellschaftsrechtlichen Sonderfällen Steuerberater einschalten.

Was erledigt InvoMaster danach automatisch?

• Prüft Rechtsform.
• Bucht zulässige Entnahme/Einlage auf den Eigenbereich.
• Lernt eindeutige Bankregel für denselben Empfänger bzw. dasselbe Muster.
• Verändert die Liquidität, aber erzeugt keinen Kundenumsatz.

Was passiert kaufmännisch / steuerlich im Hintergrund?

Entnahmen und Einlagen sind bei EÜR gesondert aufzuzeichnen. Eine Entnahme reduziert Bank, aber sie ist nicht automatisch Betriebsausgabe. Eine Einlage erhöht Bank, aber nicht den Umsatz.

Praxisbeispiel

Sonderfälle, die man kennen muss

• GmbH/UG - keine normale Privatentnahme.
• Gesellschafterdarlehen.
• Private Kosten wurden vom Geschäftskonto bezahlt.
• Betrieblicher Anteil bei gemischten Kosten.

Woran erkennt man, dass der Vorgang erledigt ist?

• Buchung ist als Eigenvorgang gekennzeichnet.
• Keine USt-/Erlöswirkung aus reiner Entnahme/Einlage.
• Regel gilt nur für passenden Rechtstyp.