Monatsabschluss

Was bedeutet dieser Bereich?

Der Monatsabschluss ist eine Kontrollschleife. InvoMaster soll möglichst alles automatisch vorbereiten, aber einen Monat nicht „gesund schließen“, solange noch fachlich offene Vorgänge existieren.

Wo findet der Nutzer das in InvoMaster?

Buchhaltung -> Abschluss & Controlling -> Abschluss prüfen.

Was muss der Nutzer tun?

1. Monat auswählen.
2. Prüfung starten.
3. Blockierende Punkte bearbeiten.
4. Erst bei 0 Blockern finalisieren.

Was erledigt InvoMaster danach automatisch?

• Prüft offene/fehlerhafte Events.
• Prüft Journalentwürfe.
• Prüft offene Bankbewegungen.
• Prüft ungeklärte Eingangsbelege.
• Prüft fällige AfA.
• Prüft Inventurstatus, soweit relevant.
• Prüft Entscheidungszentrale.
• Erzeugt Abschluss-Snapshot.
• Sperrt die Periode nach Finalisierung.

Was passiert kaufmännisch / steuerlich im Hintergrund?

Eine gesperrte Periode schützt die Historie. Spätere Fehler werden über nachvollziehbare Korrekturprozesse behandelt, nicht durch heimliche Rückänderung.

Praxisbeispiel

Sonderfälle, die man kennen muss

• später Beleg nach Sperre
• Storno im Folgemonat
• technischer Doppellauf
• offene Entscheidung

Woran erkennt man, dass der Vorgang erledigt ist?

• 0 blockierende Punkte.
• Snapshot gespeichert.
• Periode gesperrt.