Personalaufwand und Liquiditätsplanung

Was bedeutet dieser Bereich?

Die Mitarbeiterdaten und Zeiterfassung existieren bereits. Der Finanzkern nutzt sie für Personalkosten- und Liquiditätsplanung. InvoMaster behauptet dabei nicht, eine vollständige Lohnabrechnung zu ersetzen, solange keine vollständige Lohnfachlogik/Abrechnungsdaten vorliegen.

Wo findet der Nutzer das in InvoMaster?

Buchhaltung -> Operativ -> Personalaufwand; bestehendes Mitarbeiter-Modul.

Was muss der Nutzer tun?

1. Monat auswählen.
2. Planungs-Nebenkostensatz nur als Planung festlegen.
3. Echte Lohnabrechnungswerte importieren/bestätigen, bevor eine endgültige Lohnbuchung erfolgt.

Was erledigt InvoMaster danach automatisch?

• Berechnet Vorschau aus Monatsgehalt/Stundenlohn und Ist-Zeit.
• Plant Auszahlung in Liquidität.
• Kann bestätigte/importierte Lohnwerte als Personalkosten buchen.
• Verhindert, dass reine Schätzung als echte Lohnabrechnung finalisiert wird.

Was passiert kaufmännisch / steuerlich im Hintergrund?

Planungswerte sind Managementinformationen. Lohnsteuer, Sozialversicherung und individuelle Abrechnung sind fachlich komplex und dürfen nicht aus einem pauschalen Prozentwert als „fertige Lohnabrechnung“ erzeugt werden.

Praxisbeispiel

Sonderfälle, die man kennen muss

• Eintritt/Austritt untermonatlich
• Krankheit/Erstattungen
• Sachbezug
• Vorschuss
• Reisekosten

Woran erkennt man, dass der Vorgang erledigt ist?

• Vorschau ist als Vorschau gekennzeichnet.
• Keine Schätzung wurde als amtliche Lohnabrechnung ausgegeben.