Fahrzeug anlegen - Kauf, Leasing oder vorhandenes Fahrzeug

Was bedeutet dieser Bereich?

Ein Fahrzeug ist ein zusammengesetzter Geschäftsbereich: Anlage oder Leasingvertrag, laufende Kosten, Versicherung, Steuer, Kraftstoff, Finanzierung, mögliche Privatnutzung und späterer Abgang. InvoMaster führt deshalb eine Fahrzeugakte, die optional mit einer Anlagenakte verknüpft ist.

Wo findet der Nutzer das in InvoMaster?

Buchhaltung -> Fahrzeuge & Finanzierung.

Was muss der Nutzer tun?

1. Fahrzeugbezeichnung, Kennzeichen und ggf. FIN erfassen.
2. Bei Kauf die vorhandene Anlage verknüpfen.
3. Nutzungsart betrieblich/gemischt festlegen.
4. Privatnutzungsmethode nur entsprechend der tatsächlichen steuerlichen Behandlung auswählen.
5. Bei Leasing keine Kaufanlage vortäuschen.

Was erledigt InvoMaster danach automatisch?

• Verbindet Fahrzeugkosten mit Fahrzeug.
• Verknüpft AfA bei Kauf.
• Verknüpft Finanzierung oder Leasingvertrag.
• Bereitet Privatnutzungsperioden vor.

Was passiert kaufmännisch / steuerlich im Hintergrund?

Ein gekauftes Fahrzeug kann Anlagevermögen sein; Leasing ist regelmäßig kein identischer Vorgang wie ein Darlehenskauf. Tilgung, Zins und AfA müssen getrennt bleiben.

Praxisbeispiel

Sonderfälle, die man kennen muss

• Leasing
• Mietkauf
• privat eingebrachtes Fahrzeug
• gemischte Nutzung
• Elektrofahrzeug

Woran erkennt man, dass der Vorgang erledigt ist?

• Fahrzeug ist genau einer passenden Anlage zugeordnet oder bewusst ohne Anlage geführt.
• Finanzierung und AfA werden nicht vermischt.