Einstiegspunkt: Registrierung und Ersteinrichtung

Bestehenden Betrieb übernehmen

Wählen Sie „Bestehenden Betrieb übernehmen“, führt InvoMaster in den Migrationspfad für Kunden, Lieferanten, Artikel, historische Belege, offene Posten, Anlagen/AfA, Bestände und Eröffnungsstände.

Umzug Schritt für Schritt öffnen

Was bedeutet dieser Bereich?

Nach der Registrierung beginnt die kaufmännische Logik in api/ersteinrichtung.php. Dort wird nicht nur ein Firmenname gespeichert. Die Angaben bestimmen, welche Steuer-, Buchungs-, Privat- und Abschlussregeln InvoMaster später verwenden darf.

Wo findet der Nutzer das in InvoMaster?

Nach Registrierung/Login -> api/ersteinrichtung.php -> Bereich „Unternehmen & Buchhaltung“.

Was muss der Nutzer tun?

1. Unternehmensdaten kontrollieren.
2. Rechtsform auswählen.
3. Betriebsart auswählen.
4. Umsatzsteuerstatus festlegen.
5. Gewinnermittlung EÜR oder Bilanz festlegen.
6. Ist-/Soll-Versteuerung nur entsprechend der tatsächlichen steuerlichen Situation wählen.
7. Startart „Neu mit InvoMaster“ oder „Bestehenden Betrieb übernehmen“ wählen.
8. Bei Übernahme einen fachlich sauberen Stichtag festlegen.

Was erledigt InvoMaster danach automatisch?

• Legt bzw. aktualisiert das versionierte Betriebsprofil.
• Synchronisiert die bestehenden Buchhaltungsstammdaten.
• Schaltet die passende Steuer- und Abschlusslogik frei.
• Leitet bei Übernahme in den Migrationsassistenten.
• Verhindert, dass „Kleingewerbe“ automatisch als §19-Kleinunternehmer interpretiert wird.

Was passiert kaufmännisch / steuerlich im Hintergrund?

Das Betriebsprofil ist die zentrale fachliche Weiche. Historische Regelstände bleiben wichtig, weil z. B. eine Rechnung von vor einem Statuswechsel nach der damals gültigen Konfiguration behandelt werden muss.

Praxisbeispiel

Sonderfälle, die man kennen muss

• Falsche Rechtsform gewählt.
• Kleinunternehmerstatus mit Regelbesteuerung verwechselt.
• Gewinnermittlung geändert, obwohl der Wechsel nicht fachlich abgestimmt ist.
• Ist-Versteuerung ausgewählt, obwohl keine entsprechende Berechtigung/Genehmigung vorliegt.

Woran erkennt man, dass der Vorgang erledigt ist?

• Finanzprofil ist vollständig.
• Buchhaltung öffnet ohne Setup-Hinweis.
• Finanzamt zeigt den richtigen Steuerstatus.
• Bei Übernahme startet der Migrationsprozess statt normalem Neustart.