Offene Posten (OPOS): wer schuldet wem wie viel?

Was bedeutet dieser Bereich?

Offene Posten sind das Gedächtnis für unbezahlte Rechnungen. Forderungs-OPOS zeigen, was Kunden noch schulden. Verbindlichkeits-OPOS zeigen, was der Betrieb noch zahlen muss. Sie sind zentral für Mahnwesen, Bankmatching und Liquidität.

Wo findet der Nutzer das in InvoMaster?

Buchhaltung -> Übersicht / OPOS sowie bestehendes Mahnwesen.

Was muss der Nutzer tun?

1. Normalerweise nichts manuell anlegen.
2. Bei Teilzahlung prüfen, ob die Zuordnung stimmt.
3. Bei echter Differenz (Skonto, Kürzung, Überzahlung) die vorgeschlagene Behandlung bestätigen.

Was erledigt InvoMaster danach automatisch?

• Erzeugt OPOS aus ausgegebenen Ausgangsbelegen.
• Erzeugt Verbindlichkeiten aus freigegebenen Eingangsbelegen.
• Reduziert offenen Betrag bei Zahlung.
• Setzt Status offen, teilbezahlt, bezahlt oder überzahlt.
• Übergibt überfällige Forderungen an Mahnwesen.

Was passiert kaufmännisch / steuerlich im Hintergrund?

OPOS ist nicht gleich Umsatz. Er ist der noch offene Zahlungsanspruch bzw. die noch offene Zahlungspflicht.

Praxisbeispiel

Sonderfälle, die man kennen muss

• Teilzahlung
• Überzahlung
• Skonto
• Rücklastschrift
• Forderungsausfall
• Gutschrift/Storno

Woran erkennt man, dass der Vorgang erledigt ist?

• Offener Betrag entspricht Beleg minus Zahlungen.
• Bei Vollzahlung steht OPOS auf bezahlt.
• Mahnwesen verwendet nur tatsächlichen Restbetrag.