Anlage aus Eingangsbeleg übernehmen

Was bedeutet dieser Bereich?

Wenn ein Eingangsbeleg als Anlage klassifiziert wird, verhindert InvoMaster die normale Sofort-Aufwandsbuchung und übergibt ihn an Anlagen & AfA.

Wo findet der Nutzer das in InvoMaster?

Buchhaltung -> Eingangsbelege -> Klassifikation „Anlage“ -> Anlagen & AfA.

Was muss der Nutzer tun?

1. Beleg freigeben und als Anlage bestätigen.
2. Bezeichnung prüfen.
3. AfA-Kategorie/Nutzungsdauer aus Suchvorschlag prüfen.
4. Betriebsbereitschaftsdatum angeben.
5. Methode bestätigen (linear, zulässige Alternative, GWG/Sammelposten).

Was erledigt InvoMaster danach automatisch?

• Erzeugt Anlagenummer.
• Legt Anlagenakte mit Belegreferenz an.
• Berechnet Bemessungsgrundlage abhängig vom Steuerprofil.
• Erzeugt AfA-Plan.
• Verhindert doppelte Anlage aus demselben Beleg.
• Nimmt Anlage in Anlagenverzeichnis auf.

Was passiert kaufmännisch / steuerlich im Hintergrund?

Bei EÜR gelten AfA- und Anlagenverzeichnisregeln ebenfalls. Die Tatsache, dass die Rechnung bezahlt wurde, macht einen 20.000-EUR-Maschinenkauf nicht zu 20.000 EUR sofortigem laufenden Aufwand.

Praxisbeispiel

Sonderfälle, die man kennen muss

• gebrauchte Anlage
• nachträgliche Anschaffungskosten
• Teilabgang
• gemischte Nutzung
• Migration mit bereits erfolgter AfA

Woran erkennt man, dass der Vorgang erledigt ist?

• Anlagenakte vorhanden.
• Beleg nur einmal verknüpft.
• AfA-Plan passt zur Bemessungsgrundlage und Nutzungsdauer.