Fahrzeug-AfA - kompletter Ablauf von Kauf bis Restbuchwert

Überblick

Dieses Kapitel zeigt genau den Ablauf, den ein Nutzer ohne Steuerkenntnisse nachvollziehen können soll.

32.1 Beispiel: Transporter wird gekauft

32.2 Schritt 1 - Eingangsbeleg

1. Kaufrechnung als Eingangsbeleg importieren oder per E-Rechnung/OCR erfassen.
2. Lieferant und Beträge prüfen.
3. Beleg als Anlage klassifizieren.
4. Beleg freigeben.

InvoMaster erzeugt nicht 36.000 EUR normalen Fahrzeugaufwand. Der Beleg wird an die Anlagenverwaltung übergeben.

32.3 Schritt 2 - Anlage

1. Anlagenkandidat öffnen.
2. Fahrzeug/AfA-Kategorie auswählen.
3. Nutzungsdauer bestätigen.
4. Datum der Betriebsbereitschaft festlegen.
5. AfA-Methode auswählen, sofern eine Alternative rechtlich zulässig und fachlich gewollt ist.

InvoMaster legt Anschaffungskostenbasis, Anlagenummer, AfA-Plan und Restbuchwert an.

32.4 Schritt 3 - Finanzierung

Der Darlehensvertrag wird separat angelegt. Die Auszahlung des Darlehens ist keine Einnahme aus Leistung. Die monatliche Tilgung ist keine AfA. Beides läuft getrennt.

32.5 Schritt 4 - monatliche AfA

Der Scheduler findet fällige AfA-Planzeilen. Die AfA-Buchung belastet den AfA-Aufwand und vermindert den Buchwert der Anlage. Sie verändert in diesem Monat nicht den Bankkontostand, weil das Geld bereits beim Kauf bzw. bei Finanzierung/Bezahlung geflossen ist.

32.6 Schritt 5 - laufende Kosten

Kraftstoff, Versicherung und Reparaturen laufen separat als laufende Fahrzeugkosten. Sie verändern nicht den Anschaffungswert, außer ein konkreter Fall ist fachlich als nachträgliche Anschaffungskosten zu behandeln.

32.7 Schritt 6 - Restbuchwert

Nach jeder gebuchten AfA aktualisiert InvoMaster „bisherige AfA“ und „Restbuchwert“. Ist der Restbuchwert aufgebraucht, wechselt die Anlage auf vollständig abgeschrieben. Das Fahrzeug kann trotzdem weiter genutzt werden.

32.8 Schritt 7 - Verkauf

Beim Verkauf wird eine normale Ausgangsrechnung für den Verkaufserlös erzeugt. Der Anlagenabgang bucht den noch vorhandenen Restbuchwert aus und beendet zukünftige AfA. Dadurch wird der Verkaufserlös nicht ein zweites Mal im Anlagenmodul als Umsatz erzeugt.