Neugründung: so startet ein neuer Betrieb

Was bedeutet dieser Bereich?

Bei einer Neugründung gibt es keine Altbuchhaltung, die übernommen werden muss. Trotzdem müssen Nummernkreise, Konten, Zahlungsarten, Steuerprofile und Anfangsbestände sauber eingerichtet sein, bevor echte Belege geschrieben werden.

Wo findet der Nutzer das in InvoMaster?

Ersteinrichtung -> Startart „Neu mit InvoMaster starten“ -> Stammdaten/Startbegleiter -> Buchhaltung.

Was muss der Nutzer tun?

1. Firmendaten vollständig erfassen.
2. Steuerdaten und Rechnungsangaben prüfen.
3. Nummernkreise festlegen.
4. Bankkonten anbinden oder für Import vorbereiten.
5. Buchhaltung -> Konten-Setup einmal bestätigen.
6. Bei Barverkehr eine Kasse mit tatsächlichem Anfangsbestand anlegen.
7. Fixkosten und bekannte Verträge einmal erfassen.
8. Virtuelle Reservetöpfe prüfen.

Was erledigt InvoMaster danach automatisch?

• Erzeugt Standard-Kontenmapping passend zu SKR03/SKR04-Konfiguration.
• Bereitet OPOS, Steuerperioden, virtuelle Töpfe und Scheduler vor.
• Nimmt neue Geschäftsvorfälle von Beginn an in Event-, Journal- und Audit-Historie auf.

Was passiert kaufmännisch / steuerlich im Hintergrund?

Eine Neugründung beginnt fachlich mit Null- oder echten Eröffnungsbeständen. Alte Umsätze dürfen nicht erfunden werden. Der erste echte Beleg wird normal verarbeitet.

Praxisbeispiel

Sonderfälle, die man kennen muss

• Einlage mit Umsatz verwechselt.
• Kassenanfangsbestand ohne Herkunft.
• Nummernkreis startet doppelt.
• Bankkonto enthält bereits alte betriebliche Bewegungen, obwohl Start als Neugründung gewählt wurde.

Woran erkennt man, dass der Vorgang erledigt ist?

• Eröffnungswerte stimmen mit Bank/Kasse.
• Erste Rechnung erhält korrekte Nummer.
• Finanzcenter zeigt reale Liquidität statt Fantasieumsatz.