Kostenstellen und Projekte

Was bedeutet dieser Bereich?

Kostenstellen beantworten Managementfragen: Wo entstehen Kosten? Welcher Auftrag, Bereich oder welches Fahrzeug verursacht sie? Das ist eine zusätzliche Auswertungsdimension und ersetzt nicht die steuerliche Kontierung.

Wo findet der Nutzer das in InvoMaster?

Buchhaltung -> Operativ -> Kostenstellen; Zuordnung zu Auftrag, Beleg, Fahrzeug, Anlage etc.

Was muss der Nutzer tun?

1. Kostenstellen einmal definieren.
2. Direkte Zuordnung nur dort manuell bestätigen, wo InvoMaster sie nicht aus Auftrag/Fahrzeug ableiten kann.
3. Gemeinkosten-Verteilregeln fachlich festlegen.

Was erledigt InvoMaster danach automatisch?

• Verknüpft Vorgänge mit Kostenstelle.
• Aggregiert Kosten/Umsätze für Controlling.
• Ermöglicht Nachkalkulation von Aufträgen/Fahrzeugen/Bereichen.

Was passiert kaufmännisch / steuerlich im Hintergrund?

Der gleiche Aufwand kann steuerlich auf einem Konto stehen und betriebswirtschaftlich einer Kostenstelle „Werkstatt“ zugeordnet sein. Das sind zwei verschiedene Sichtweisen.

Praxisbeispiel

Sonderfälle, die man kennen muss

• ein Beleg betrifft mehrere Kostenstellen
• Gemeinkosten
• Fahrzeugkosten
• Projekt endet

Woran erkennt man, dass der Vorgang erledigt ist?

• Zuordnungssumme plausibel.
• Keine Kostenstelle verändert den eigentlichen Steuerbetrag.