Kasse und Barvorgänge

Was bedeutet dieser Bereich?

Eine Kasse ist ein reales Zahlungsmittel, kein virtueller Topf. Bargeldbestand muss aus Anfangsbestand plus chronologischen Bewegungen nachvollziehbar sein. InvoMaster verhindert deshalb einen negativen Kassenbestand bei normalen Buchungen.

Wo findet der Nutzer das in InvoMaster?

Buchhaltung -> Operativ -> Kassen.

Was muss der Nutzer tun?

1. Kasse einmal mit tatsächlichem Anfangsbestand und Stichtag anlegen.
2. Bareinnahme/-ausgabe mit Beleg erfassen.
3. Private Einlage/Entnahme korrekt klassifizieren.
4. Kassendifferenz nicht einfach löschen, sondern als Korrektur mit Begründung behandeln.

Was erledigt InvoMaster danach automatisch?

• Führt Kassenjournal.
• Bucht Einnahme/Ausgabe gegen bestätigtes Gegenkonto.
• Aktualisiert realen Kassenbestand.
• Blockiert unplausiblen negativen Bestand.

Was passiert kaufmännisch / steuerlich im Hintergrund?

Barzahlung ist realer Geldfluss. Bei einer elektronischen Registrierkasse können zusätzliche gesetzliche Kassen-/TSE-Anforderungen gelten; das einfache InvoMaster-Kassenjournal ist nicht automatisch mit jedem Kassensystem gleichzusetzen.

Praxisbeispiel

Sonderfälle, die man kennen muss

• Kassendifferenz
• Privateinlage
• Privatentnahme
• Storno
• elektronisches Kassensystem/TSE

Woran erkennt man, dass der Vorgang erledigt ist?

• Kassenbestand entspricht tatsächlichem Bargeld.
• Jede Bewegung hat Beschreibung/Beleg oder dokumentierten Korrekturgrund.