E-Rechnung: Ausgang und Eingang

Was bedeutet dieser Bereich?

Seit 2025 ist die E-Rechnung im inländischen B2B-Bereich schrittweise verpflichtend. Eine E-Rechnung ist seit 2025 nicht einfach irgendein PDF, sondern ein strukturiertes elektronisches Format, das elektronische Verarbeitung ermöglicht. InvoMaster erzeugt und verarbeitet strukturierte Rechnungsdaten und bewahrt den maßgeblichen strukturierten Teil auf.

Wo findet der Nutzer das in InvoMaster?

Rechnung -> E-Rechnung Export / Eingangsbelege -> XML/E-Rechnung.

Was muss der Nutzer tun?

1. Empfängerdaten/Endpoint soweit nötig in Stammdaten pflegen.
2. Bei Eingangs-E-Rechnung XML hochladen/empfangen.
3. Validierungsfehler prüfen.
4. Bei hybriden Formaten strukturierten Inhalt als führend behandeln.

Was erledigt InvoMaster danach automatisch?

• Erzeugt strukturierten Ausgangsdatensatz.
• Liest Eingangs-XML ohne OCR-Abhängigkeit.
• Archiviert Originalteil.
• Übernimmt Werte in denselben Eingangsbeleg-/Buchungsprozess.

Was passiert kaufmännisch / steuerlich im Hintergrund?

Das BMF weist darauf hin, dass Unternehmen seit 01.01.2025 E-Rechnungen empfangen können müssen. Kleinunternehmer sind zwar von bestimmten Ausstellungspflichten ausgenommen, müssen aber empfangen können.

Praxisbeispiel

Sonderfälle, die man kennen muss

• B2C
• Kleinbetragsrechnung
• Kleinunternehmer
• B2G/Leitweg-ID
• hybrides Format mit Abweichung
• Anzahlung/Schlussrechnung

Woran erkennt man, dass der Vorgang erledigt ist?

• Original-XML vorhanden.
• Validierungsstatus sichtbar.
• Keine doppelte Erfassung zusätzlich über OCR.